Свадьба — значимое событие в жизни человека и очень важно провести и организовать ее на высокопрофессионалыюм уров-не, так как повторить свадьбу невозможно, она бывает один раз и должна запомниться и молодоженам, и гостям.

Прислушайтесь к советам экспертов, которые помогут вам избежать неприятных неожиданностей на вашей свадьбе.

•  Прежде чем начать подготовку к свадьбе, составьте список всего необходимого. В городах остаточно мест, где можно купить свадебное платье, цветочных салонов, где можно заказать свадебный букет, и фотоателье, где можно найти фото- и видеооператора. Чтобы не запутаться и выбрать лучших, составьте список интересующих Вас фирм.

• Заранее узнайте, не выпадает ли день свадьбы на какой-нибудь праздник или мероприятие, которые могут повлиять на загруженность дорог и доступность номеров в отелях.

• Прежде чем выбирать место  для свадьбы, подсчитайте приблизительное количество гостей. Исходите из правила: каждому гостю -10-15 квадратных метров. Это с учетом того, что пространство необходимо не только для самих гостей, но и для праздничных столов и декораций, суетящихся официантов, музыкальной группы и танцевальной площадки.

• Прислушайтесь к советам. Фотограф может рассказать вам о профессиональном флористе, а тамада должен знать, какая из музыкальных групп соберет полную танцевальную площадку.

• Как  уменьшить   свадебный бюджет? Урежьте список гостей.   Помните: половина вашего бюджета уходит на угощение гостей. Если на одного человека вы тратите 70$ рублей, то, убрав стол на 10 мест, вы сэкономите 700$.

• До подписания контракта   убедитесь, что все ваши требования учтены. Не бойтесь настаивать на своих прихотях: попросите продлить время застолья, закажите, чтобы музыканты играли только любимую вами музыку. Ведь свадьба у вас одна-единственная. Не так ли?

• Непредвиденные расходы — угощение свадебной команды. До подписания контракта удостоверьтесь, что вы не обязаны подавать музыкантам и тамаде ту же еду, которая предназначена для гостей. Иначе вам придется оплачивать 20 лишних ртов. Выберите для них менее дорогое (но такое же обильное) меню.

• Соберите в одну папку переписку со всеми людьми, которые задействованы в организации свадьбы. Заведите для организации свадьбы отдельный электронный адрес и храните телефоны важных поставщиков в своем мобильнике.

• Так как многие люди заранее (до 6 месяцев) заказывают ресторан для свадьбы, то звонок в поисках свободных дат за два месяца до свадьбы может спасти для вас 25%. А проведение свадьбы в пятницу и воскресенье стоит как минимум на 30% дешевле, чем в субботу.

• Если гости будут сами выбирать подарки на свадьбу, то вам не избежать одинаковых или вовсе ненужных подарков. Чтобы не допустить этого, составьте список подарков, которые вам пригодятся, и постарайтесь передать его гостям (например, через родителей).

• Рассчитывайте, что, как правило, 30% приглашенных не смогут прийти на вашу свадьбу. Это зависит от места проведения свадьбы, количества гостей из других городов и времени проведения свадьбы (некоторые гости могут уехать в отпуск или иметь свои планы на лето).

• Развлечения для детей. У вас 4 варианта: вы можете принять детей; вы можете устроить свадьбу  «только для взрослых»; вы можете пригласить только близких родственников; вы можете нанять няню,  чтобы она весь день следила за детьми или в ресторане, или в отеле, или дома у одного из родственников.

• Пройдитесь по списку ваших гостей и расставьте приоритеты.  На вершину списка поместите близких родственников, свиту невесты и лучших друзей; за ними следуют тети, дяди, кузины и хорошие знакомые, без которых вы не можете представить себе вашу свадьбу.    Ниже расположите друзей, соседей, сослуживцев и т.д. Если вам необходимо сократить список гостей, то начинайте с самого конца.

• Составьте свадебное расписание и расправляйтесь с делами поочередно. Не подписывайте договоры с поставщиками, пока не будете знать точную дату свадьбы; не заказывайте музыкальную группу пока не определитесь с местом свадьбы.

Формула свадебного бюджета

• 48-50 % на свадебный стол;

• 8-10 % на цветы;

• 8-10%наплатье;

• 8-10 % на развлечения или музыку;

• 10-12 % на фото- и видеосъемку;

• 2-3 % на приглашения;

• 2-3 % на подарки;

• 8 % на другие расходы, например, на координатора свадьбы.

Оставьте 5-10 % на непредвиденные расходы: печать дополнительных приглашений, расходы на пошив одежды, покупку зонтов в дождливый день, атрибутов для свадебных конкурсов.

• Продумайте, с кем будет сидеть ваш одинокий друг. Лучше всего посадить его рядом с гостьей без пары, с которой он знаком.

• Как только вы выбрали дату свадьбы, начинайте подыскивать гостиницу. Многие гостиницы предусматривают бронирование номеров для гостей в специальных свадебных блоках по сниженным ценам. В случае чего, вы сможете отказаться от брони за месяц до свадьбы.

• Точно опишите гостя дорогу к месту проведения торжества. Попросите в ресторане визитки с адресом и раздайте их гостям. Также можно подготовить схемы проезда к основным местам проведения праздника: к банкетному залу и т.п. Это сэкономит множество сил и нервов вашим гостям из других городов.

• Записывайте все изменения в договоры с поставщиками свадебных услуг или отправляйте им уведомление по электронной почте. Никому не верьте на слово — с приближением даты ваши договоренности могут оказаться неподтвержденным.

• Проверьте, хватит ли Вам времени для расстановки столов и украшения помещения. Если вы арендуете ресторан, спросите: «Когда моим людям можно будет подойти, чтобы оформить банкетный зал?». Возможно, это можно сделать за день до свадьбы или в день свадьбы рано утром.

• Спросите у работника ЗАГСа о запретах. Узнайте, чего нельзя делать в церкви, если планируете венчаться. Запрещено ли фотографирование со вспышкой, или оголенные плечи?

• Следите за погодой и другими неприятностями, которые может подкинуть вам природа в виде слишком жаркой летней свадьбы или плохо отапливаемой зимней вечеринки. Настройтесь на покупку средств, отпугивающих насекомых. Запаситесь зонтами.

• Ни в коем случае не отправляйтесь покупать свадебное платье и аксессуары к свадьбе в одиночку — после пары магазинов все платья будут казаться на один манер.

• Большое значение имеет написание сценария свадьбы, всей цепочки событий, которая будет проходить в дни свадьбы.

• Опыт показывает, что и гости, и сами молодожены будут вспоминать не столько, какие экзотические блюда и напитки были на столах, но сколько ярких, запоминающихся впечатлений и эмоций они получили на празднике. Поэтому, уж если экономить, то лучше на классе ресторана, нежели на развлекательной программе.

• Организацию свадебного мероприятия можно доверить профессиональным праздничным (свадебным) агентствам. Идеально, если вы имеете дело с агентством, где работают сценаристы и режиссеры, ведущие и музыканты, где могут полностью оформить зал, заказать свадебные автомобили и украсить их.